Mentorum legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Da sowohl der Schutz Ihrer Privatsphäre als auch Ihrer Geschäftsdaten für Mentorum von besonderer Bedeutung ist, wird Mentorum die jeweils anwendbaren, insbesondere die in Deutschland gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen beachten und ihre im Zusammenhang mit dem Vertrag und dessen Durchführung eingesetzten Beschäftigten auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichten, soweit diese nicht bereits allgemein entsprechend verpflichtet sind.
Dieses Dokument veranschaulicht Ihnen die verschiedenen Informationen, die Mentorum von Ihnen erhält, wie Mentorum damit umgeht und wie Sie diese Informationen ändern und auf den neuesten Stand bringen können.
(1) Mentorum erhebt, speichert und verarbeitet Ihre übermittelten personenbezogenen Daten (zum Beispiel: Ihren Namen, Ihre Anschrift und Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie die für die Abrechnung erforderlichen Daten), soweit dies für die Abwicklung von Anfragen, Aufträgen (z.B. gebührenpflichtige Abrufe von Original-Registerdaten, Publikationsaufträge, Bestellung von Informationen, Diensten oder Newslettern) oder der technischen Administration der Webseiten erforderlich ist und zu Zwecken, zu denen Mentorum verpflichtet ist. Zur Erleichterung dieser Aufgabe erfolgt unter Umständen ein Austausch Ihrer Daten mit in die Auftrags- und Abrechnungsabwicklung einbezogenen Dritten.
(2) Ihre auf der Plattform registrierten Daten sowie Ihre Abrechnungsdaten werden immer verschlüsselt in unsere Systeme übertragen. Dies schützt die Kommunikation zwischen Ihnen und unserem WebServer und beugt einem Datenmissbrauch vor. Zur Verschlüsselung setzt Mentorum ein anerkanntes und weit verbreitetes System ein, das in der jeweils aktuellen Version als sicher gilt.
(3) Ihnen steht ein Auskunftsrecht hinsichtlich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Wenn Sie eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten oder deren Korrektur wünschen, senden Sie bitte eine Mail an:
info@mentorum.de
Mentorum weist ausdrücklich darauf hin, dass ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet sind.
Weitere Angaben zu Mentorum entnehmen Sie bitte unserem Impressum.
Beim bloßen Besuch der Website erhebt Mentorum keine personenbezogenen Daten. Jeder Webserver speichert jedoch automatisch die Zugriffe auf Websites. Der Web-Server von Mentorum verzeichnet lediglich zum Zweck der Systemsicherheit temporär die IP-Nummer des anfragenden Rechners, den von Ihnen verwendeten Browser, das Zugriffsdatum und die Uhrzeit, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Websites, die Sie bei uns besuchen und die auf unseren Websites angefragten Uniform Resource Locators (URL). Diese Informationen werden anonym gespeichert. Ein Rückschluss auf Ihre Person oder Ihr individuelles Verhalten ist nicht möglich.
Rechnerbezogene Daten werden von Mentorum gespeichert, um Trends zu verzeichnen und Statistiken zu erstellen. Diese gespeicherten Daten dienen auch zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche auf unseren Webserver. Mentorum erstellt Profilinformationen über die Nutzung der eigenen Webseiten ausschließlich anonymisiert und nur zur Verbesserung der Nutzerführung und Optimierung des Angebots auf die Nutzerinteressen. Es werden hieraus keine personenbezogenen Surfprofile oder ähnliches erstellt oder verarbeitet.
(1) Erheben, verarbeiten oder nutzen Sie auf der vertragsgegenständlichen Plattform personenbezogene Daten Dritter, so stehen Sie dafür ein, dass Sie dazu nach den anwendbaren, insb. datenschutzrechtlichen Bestimmungen berechtigt sind und stellen im Falle eines Verstoßes Mentorum von Ansprüchen Dritter frei. Soweit die zu verarbeitenden Daten personenbezogene Daten sind, liegt eine Auftragsdatenverarbeitung vor und Mentorum wird die gesetzlichen Erfordernisse der Auftragsdatenverarbeitung und Ihre Weisungen (z.B. zur Einhaltung von Löschungs- und Sperrungspflichten) beachten. Die Weisungen müssen rechtzeitig schriftlich mitgeteilt werden.
(2) Mentorum trifft die technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen und Maßnahmen gemäß der Anlage zu § 9 BDSG. Mentorum schützt insbesondere die in ihrem Zugriff liegenden Dienste und Systeme sowie die von Ihnen auf dem Server gespeicherten integrierte Daten gegen unbefugte Kenntnisnahme, Speicherung, Veränderung oder anderweitige nicht autorisierte Zugriffe oder Angriffe – sei es durch technische Maßnahmen, durch Viren oder andere schädliche Programme oder Daten oder durch physischen Zugriff – durch Mitarbeiter von Mentorum oder Dritte, ganz gleich auf welchem Wege diese erfolgen. Mentorum ergreift hierzu die geeigneten und üblichen Maßnahmen, die nach dem Stand der Technik geboten sind, insbesondere Virenschutz und Schutz gegen ähnliche schädliche Programme, sowie sonstige Sicherung der eigenen Einrichtung einschließlich des Schutzes gegen Einbruch.
(3) Sie sind als Unternehmer berechtigt, nach vorheriger schriftlicher Ankündigung mit einer Vorlauffrist von nicht weniger als 5 Arbeitstagen Zugang zu den Räumlichkeiten mit der entsprechende Software, den integrierte Daten und dem Server zu verlangen. Hiervon unberührt bleiben Zutrittsrechte Ihres Datenschutzbeauftragten zur Prüfung der Einhaltung der Erfordernisse gemäß der Anlage zu § 9 BDSG sowie des sonstigen gesetzes- und vertragskonformen Umgangs von Mentorum mit personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung von Diensten nach diesem Vertrag.
(4) Die Verpflichtungen nach Abs. 1 bis 3 bestehen, so lange integrierte Daten im Einflussbereich von Mentorum liegen, auch über das Vertragsende hinaus.
(1) Beide Vertragspartner werden über alle vertraulich zu behandelnden Informationen, die ihnen im Rahmen des Vertragsverhältnisses zur Kenntnis gelangt sind, Stillschweigen bewahren bzw. diese nur im vorher schriftlich hergestellten Einvernehmen des jeweils anderen Vertragspartners Dritten gegenüber – gleich zu welchem Zweck – verwenden. Zu den als vertraulich zu behandelnden Informationen zählen die von der informationsgebenden Partei ausdrücklich als vertraulich bezeichneten Informationen und solche Informationen, deren Vertraulichkeit sich aus den Umständen der Überlassung eindeutig ergibt. Durch Mentorum vertraulich zu behandeln sind insbesondere Ihre personenbezogenen Daten sowie die integrierten Daten, sollte Mentorum von diesen Kenntnis erlangen.
(2) Die Verpflichtungen nach Abs. 1 entfallen für solche Informationen oder Teile davon, für die die empfangende Partei nachweist, dass sie
> ihr vor dem Empfangsdatum bekannt oder allgemein zugänglich waren;
> der Öffentlichkeit vor dem Empfangsdatum bekannt oder allgemein zugänglich waren;
> der Öffentlichkeit nach dem Empfangsdatum bekannt oder allgemein zugänglich wurden, ohne dass die informationsempfangende Partei hierfür verantwortlich ist.
(3) Öffentliche Erklärungen der Parteien über eine Zusammenarbeit werden nur im vorherigen gegenseitigem Einvernehmen abgegeben.
(4) Die Verpflichtungen nach Abs. 2 bestehen auch über das Vertragsende hinaus auf unbestimmte Zeit, und zwar so lange, wie ein Ausnahmetatbestand nach Abs. 2 nicht nachgewiesen ist.
Die Mitgliedschaft bei den Mentorum Diensten ist ausschließlich volljährigen Personen vorbehalten. Eltern oder Aufsichtsberechtigte sind für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder verantwortlich.
Diese Datenschutz-Erklärung gilt für die vertragsgegenständliche Plattform Mentorum auf der Website www.mentorum.de.
Sie können diese Datenschutzbestimmungen von jeder Seite der Mentorum – Website www.mentorum.de unter dem Link „Datenschutz“ abrufen und ausdrucken.
Diese Datenschutz-Erklärung ist aktuell gültig und datiert vom 01.04.2014.
Soweit Mentorum neue Produkte oder Dienstleistungen einführt, wird die aktualisierte Datenschutz-Erklärung an dieser Stelle veröffentlicht und gilt ab dem Veröffentlichungsdatum.
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